Ivy Lee metoda povećava produktivnost

Zaboravili ste na obaveze i haos u kuhinji? Ivy Lee metoda može vam pomoći da organizujete zadatke i povećate produktivnost svakodnevnog života

Zamislite ovo: Upravo ste ušli u kuhinju da pripremite sendvič s puretinom za ručak. Otvorite frižider i otkrijete da nemate puretine. Onda krenete da uzmete tanjir za nešto drugo i shvatate da nemate čiste tanjire. Izgleda da ste zaboravili da ispraznite mašinu za sudove jučer. To objašnjava brdo suđa u sudoperu i neuredno stanje vaše kuhinje. Vjerovatno biste trebali obrisati radne površine nakon što se oslobodite nereda na njima, ali ne želite da izgubite spisak namirnica koji ste počeli pisati prošle noći. Prva stavka na spisku? Puretina.

Ako vam ovo zvuči poznato, niste sami. Održavanje kontrole nad spiskom obaveza kod kuće (i na poslu) može djelovati kao Sizifov posao. Ali stara metoda produktivnosti koja ima više od 100 godina može vam pomoći da obavite sve zadatke na vašem spisku – i još mnogo toga. To je poznato kao Ivy Lee metoda, i mnogima pomaže, navodi Laura Vanderkam, stručnjakinja za produktivnost.

Šta je Ivy Lee metoda?

Ova metoda datira iz 1918. godine, kada je predsjednik Bethlehem Steel Corporation, Charles M. Schwab, angažovao konsultanta za produktivnost Ivy Lee-a da poboljša efikasnost u svom radnom mjestu. Priča kaže da je Lee tražio 15 minuta sa svakim od Schwabovih najvažnijih izvršnih direktora i izložio nekoliko koraka koje bi trebalo da preduzimaju svakodnevno. Ti koraci su:

• Na kraju svakog dana napravite spisak od šest najvažnijih zadataka koje trebate završiti sljedećeg dana. Nema više, nema manje. Možete koristiti post-it papir, aplikaciju za bilješke ili čak poleđinu računa.
• Zatim, stavite tih šest zadataka u redoslijed važnosti. Najhitniji zadaci treba da budu pri vrhu.
• Sljedećeg dana, započnite samo prvi zadatak. Dovršite taj zadatak prije nego što pređete na drugi i tako dalje.
• Ne budite strogi prema sebi ako ne završite sve zadatke. Jednostavno prebacite neurađene stavke na spisak za sljedeći dan i počnite ponovo.
• Ponovite ovaj proces svakog dana – i posmatrajte kako se vaši strahovi o preopterećenju spiskom obaveza smanjuju.

Da li Ivy Lee metoda funkcioniše?

Ideja je da relativno kratak spisak od šest stvari spriječava umor od donošenja odluka. Svakog jutra znate koje zadatke treba da završite i u kom redoslijedu. Ova metoda može se primjeniti na održavanje kuće, obavljanje zadataka na poslu i mnoge druge aspekte vašeg života.

Zaista, prekrižiti jedan zadatak sa svog spiska daje vam brzi udarac dopamina. Tada, bez potrebe da odlučujete šta da radite sljedeće, možete preći na sljedeći zadatak – i završiti i to. Ljepota ove metode leži u njenoj jednostavnosti.

Ako vas i dalje ometaju sve stvari koje biste mogli obaviti kod kuće, Vanderkam predlaže da dodate timer u svoju Ivy Lee metodu.

Interesuje vas da probate ovakav drevni metod produktivnosti? Spremni? Krenite!