Zapeli ste u poslu – isprobajte ove efektivne tehnike reorganizacije

“U nekom trenutku mnogi moji klijenti, posebno radoholičari, dovedu se do ruba. Kao da im je u mozgu iskočio osigurač – uhvate se kako, ne misleći ni o čemu, sjede i klikću hemijsku olovku, kopaju po papirima usljed čega uopće ne registruju šta čitaju. Iako im mozak govori da moraju odraditi još hrpu stvari s popisa, sjede kao paralizirani. Zvuči li vam ovo poznato? Naime, nije lako funkcionirati ako ste preopterećeni”, kaže psihologinja Jade Wu. 

1. Primirite se tehnikom 5-4-3-2-1

Ovo je moja najdraža tehnika svjesnosti, govori. Za nju vam nisu potrebni nikakvi posebni alati, a možete je primijeniti svugdje. Sve što vam treba su vaših pet osjetila. Pogledajte kako to izgleda:

5 – Pogledajte oko sebe i nabrojite pet stvari koje vidite u ovom trenutku.

4 – Slušajte i imenujte četiri stvari koje čujete.

3 – Primijetite tri stvari koje možete dotaknuti, na primjer papire koji stoje na vašem stolu ili tepih ispod vaših nogu.

2 – Na redu su dva mirisa. Pomirišite listove papira ili mirisnu svijeću na stolu.

1 – I na kraju, nešto što možete okusiti – uzmite gutljaj hladne vode ili samo proučite okus u vašim ustima.

Ova metoda djeluje na dva načina. Postajete svjesni svojih osjetila, ali i trenutka u kojem se nalazite. Također, zaustavlja vrtlog misli koje su vas preplavile. Ovo je mali trenutak svjesnosti koji će vas izvući iz zamke. 

2. Očistite prostor oko sebe

Fraza ‘Nered u glavi, nered u kući’ nije popularna bez razloga. Kada ste preopterećeni, stvari oko sebe stavite na svoje mjesto jer tako ćete unijeti reda u svoj unutarnji svemir što će vam pak dati poticaj da nastavite gdje ste stali. To ne znači da morate počistiti cijelu kancelariju. Očistite stol, bacite papire koji vam ne trebaju, pobrišite prašinu sa stola ili očistite računar. Tako ćete steći dojam da ste nešto konkretno napravili, vidjet ćete rezultat, a to će vas motivirati pa ćete se lakše koncentrirati na posao, a ne na nered koji vas okružuje.

3. Držite se prioriteta

I budite hladnokrvni, s popisa izbacite sve što biste trebali i držite se onoga što morate odraditi.

4. Prestanite raditi više stvari odjednom

Multitasking ne djeluje. Ljudski mozak ne može raditi dvije ili tri stvari u isto vrijeme. Dok to radimo, zapravo se vrtimo u krug, skačemo s jednog zadatka na drugi, a na kraju ne napravimo ništa konkretno i budemo mentalno iscrpljeni. Tu se ubraja i nesvjesni multitasking.

To se odnosi na situacije poput one u kojoj radite od kuće, odgovarate na mejlove, a jednim okom pratite šta djeca rade po kući. Sve te sitnice odvlače vam pažnju od onoga što radite. I to možete raditi nekoliko stotina puta u danu, a da uopće toga niste svjesni. Zato, ako ste stalno napeti, nabrijani, možda je problem u multitaskingu. Stoga, radite jednu po jednu stvar, savjetuje.

5. Prihvatite ono što možete i ono što ne možete kontrolisati 

Možete vi planirati, organizirati koliko god hoćete, ali bit će trenutaka u kojima ćete izgubiti kontrolu nad situacijom. I ako se to dogodi, jednostavno je prihvatite. To ne znači da morate ustati od stola i otići, nego to znači da se ne trebate prepuštati prigovaranju. Ono što trebate učiniti jeste – razmislite šta ne možete, a šta možete pa se uhvatite toga. Dakle, ako se nađete pred rokom koji ne možete ispoštovati da svoje zdravlje ne dovedete u pitanje, morat ćete prihvatiti činjenicu da ćete zakasniti, možda čak i razočarati nekoga, ali vaše zdravlje treba biti na prvome mjestu, zaključuje Wu.

Izvor: 24sata.hr/Foto: Getty Images